CALENDARIO UNIFICADO ASOCIACIONES RONDA
Este calendario unificado, surge como respuesta a la mejora de coordinación de actividades que realizan las diferentes asociaciones de Ronda y la comarca.
No se trata de un calendario de publicidad de eventos, sino de una herramienta de planificación, destinado a la organización y el desarrollo de actividades futuras de las asociaciones con el fin de que se realice una buena coordinación entre todos.
DIRECCTRICES BÁSICAS
1. El desarrollo, mantenimiento y moderación del calendario unificado, lo realizara la Coordinadora del Voluntariado, y en su nombre lo realizara Francisco Javier Rojas Sedeño (Asociación Gs Pleyades).
- En él se volcaran a 6 meses vista, todos los días señalados de las diferentes asociaciones (día del cáncer, día de la juventud, día sin alcohol…) así como cualquier efeméride ya programada con suficiente antelación (actividades del ayuntamiento etc…), Reuniones de coordinadora.
- El funcionamiento es sencillo, cada asociación tendrá acceso al calendario para poder modificar e incluir sus actividades, y podrá visualizar en el calendario unificado las actividades del resto de las asociaciones.
- El incluir las actividades en el calendario unificado, no implica la disponibilidad de ese día para realizar la actividad, ese acuerdo deberá de llegar entre las asociaciones, ofreciéndose la coordinadora a mediar entre las partes implicadas. No obstante vemos totalmente lógico que los días mundiales de celebraciones, tendrán preferencia las asociaciones que participen en los actos de ese día.
- Cada asociación deberá de aportar un correo y una persona de contacto, la cual se habilitara como administrador del calendario unificado.
- Si cualquier asociación por problemas logísticos o cualquier otra índole, no pudiese subir sus actividades, el responsable del calendario (francisco rojas) se ofrece a incluir todas esas actividades, tan solo deberían de enviárselas de manera privada (teléfono, correo, whatsapp)
- , También se incluirá un pequeño dossier, con la información de contacto de cada asociación, incluyendo en ella actividades semanales que se realicen de manera habitual.
El calendario estará alojado de manera temporal en la web: http://coordinadoravoluntariado.blogspot.com.es/
PASOS PARA INTRODUCIR ACTIVIDADES
VISUALIZACIÓN DE ACTIVIDADES
Con las flechas de dirección, se puede navegar por los diferentes meses y años, así como una visualización por mes, semana o tipo agenda. Pinchar en algún día ya señalado y nos aparece la referencia.
INCLUSIÓN DE ACTIVIDADES
Pinchamos en el Logotipo de Google calendar (esquina inferior derecha)
Automáticamente se abre la ventana de google calendar (hay veces que la visualización puede aparecer por días, semanas, meses, en el ejemplo se muestra a 1 mes)
Pinchamos en el día que queramos seleccionar, y nos aparecerá una pequeña ventana para crear el nombre del evento.
También podemos pinchar en editar evento para incluir una serie de información más detallada, como el lugar de realización, la hora y una pequeña descripción. Para finalizar pulsamos en GUARDAR.
Con esto todos los eventos que creemos automáticamente se cargaran al calendario unificado y podrán ser visualizados por el resto de asociaciones.
ROJO: Actividades Coordinadora
GRIS: Festivos
AMARILLO: Día Internacional de
Este manual trata de mostrar de una manera simple, algunas funciones que se pueden realizar para mejorar la coordinación, aunque esta aplicación tiene muchos y diversos usos que puedan facilitarnos nuestro trabajo, como es el hecho de poder usar notificaciones al correo, recordatorios etc…